Task #47
openTask #29: [M3] Quyết định chọn vendor
Chấm thầu kỹ thuật + tài chính (QCBS)
23%
Description
Bên thực hiện: VSI & KPMG
Sử dụng bảng chấm điểm D2 (HSDT Scorecard). Phương pháp QCBS.
Nguồn: VSI Weekly report — Tuần 6 (13/7/2026 – 17/7/2026), KPMG.
DN Updated by Duc Nguyen Minh about 2 months ago
- Description updated (diff)
- Due date changed from 07/31/2026 to 08/07/2026
- Start date set to 08/03/2026
Ngày cũ 31/07 -> mới 03-07/08. Nguồn ngày tháng: Biên bản thống nhất kế hoạch mời thầu ngày 13/07/2026 (mục 3 - Kế hoạch thực hiện).
DN Updated by Duc Nguyen Minh about 2 months ago
- Due date changed from 08/07/2026 to 08/14/2026
- Start date changed from 08/03/2026 to 08/10/2026
Ngày cũ 03-07/08 -> mới 10-14/08 (QCBS). Nguồn: Biên bản thống nhất kế hoạch mời thầu bản v2 ngày 21/07/2026 (MoM họp 21/07).
DN Updated by Duc Nguyen Minh about 1 month ago
- Due date changed from 08/14/2026 to 08/24/2026
- Start date changed from 08/10/2026 to 08/20/2026
Dịch +10 ngày do hạn nộp HSDT dời 07/08 -> 17/08 (giữ đúng thứ tự quy trình). Ước tính của VSI, chưa phải timeline KPMG chốt.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 27 days ago
- Priority changed from Normal to High
Nâng priority High: cửa sổ chấm thầu QCBS 10-14/08 (đang trong tuần này).
DN Updated by Duc Nguyen Minh 26 days ago
- Target version set to M3
DN Updated by Duc Nguyen Minh 20 days ago
- Status changed from New to In Progress
Bắt đầu giai đoạn chấm thầu: ngày 19/08 KPMG gửi bảng thống kê hồ sơ dự thầu — 7/8 vendor đã nộp HSDT (BSSI không tham gia), hoàn tất trước hạn. Cửa sổ chấm điểm KT+TM theo QCBS mở 20-24/08, dùng scorecard D2.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 19 days ago
- % Done changed from 0 to 20
Ngày 20/08, rà soát sơ bộ phần thương mại HSDT thấy các nhà thầu báo giá hạ tầng trên những cơ sở khác nhau (có bên báo riêng, có bên gộp trong SaaS, có bên loại khỏi báo giá) nên chưa so sánh được TCO trên cùng một hệ quy chiếu. Đã đề nghị KPMG phát hành Biểu mẫu Sizing Hạ tầng (VSI-CORE_Infra_Sizing_Template.xlsx) tới từng nhà thầu để lấy cấu hình kỹ thuật; VSI sẽ tự tính chi phí hạ tầng theo đơn giá chuẩn. Chờ KPMG phát hành và nhà thầu phản hồi.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 19 days ago
- Subtask #86 added
DN Updated by Duc Nguyen Minh 15 days ago
Ngày cũ 24/08 -> mới 28/08. KPMG đề xuất bổ sung 3 ngày làm việc để hoàn thiện chấm thầu song song với việc chờ các nhà thầu gửi thêm thông tin thương mại; tổng thời gian thực hiện của dự án không đổi. Anh Trung đã đồng ý trong trao đổi ngày 25/08.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 14 days ago
- Subtask #94 added
DN Updated by Duc Nguyen Minh 14 days ago
- Assignee changed from Duc Nguyen Minh to Toan Huynh Thanh
Áp dụng quy tắc giao việc mới: mảng Core do Toan Huynh Thanh phụ trách, Infra do Tan Nguyen Thanh, Non-Core do Tuan Vong Minh; riêng các mốc milestone, ký kết hợp đồng và làm việc với Ban Lãnh đạo vẫn giữ ở CIO. Task này thuộc mảng Core nên chuyển sang Toan Huynh Thanh.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 12 days ago
Ngày 27/08 đã chuyển KPMG bộ câu hỏi làm rõ phần thương mại để đưa toàn bộ nhà thầu về cùng mặt bằng TCO 5 năm trọn gói (gồm hạ tầng và toàn bộ license thương mại); KPMG đã phát hành ngay trong ngày tới DigiInsure, DXC, UNIT/Oracle, Alpaca, Sapiens và InsureMO. Trọng tâm từng bên: DigiInsure làm rõ giá 43,13 tỷ đã gồm license Oracle 19c EE + RAC và hạ tầng 6 môi trường hay chưa; DXC liệt kê license hệ thống VSI phải tự mua (SQL Server, MongoDB, IBM BAM, Windows/RHEL, Sisense) và cho biết bên nào cung cấp; UNIT/Oracle xác nhận 334,98 tỷ đã gồm đủ license và phí hỗ trợ 5 năm cho Oracle DB, WebLogic, Kong Enterprise, Camunda hay chưa; Alpaca và Sapiens xác nhận bằng văn bản giá dự thầu là trọn gói 5 năm, không phát sinh chi phí hạ tầng hay license khác. InsureMO chiều 27/08 phản hồi rằng giá ~108,22 tỷ chỉ phủ MVP/Phase 1 theo mô hình chuyển giao mã nguồn để VSI tự triển khai các pha sau — cần bổ sung giá đầy đủ 5 năm gồm Phase 2, Phase 3 và AMC thì mới so sánh được. Đang chờ các nhà thầu phản hồi.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 12 days ago
Sáng 28/08 DigiInsure phản hồi bộ câu hỏi làm rõ thương mại. Ba ý chính: (1) xác nhận toàn bộ phần cứng và thuê bao hạ tầng (compute, storage, network, đường truyền, thuê chỗ và DR site) do VSI trang bị, không nằm trong giá 43,13 tỷ; làm rõ chênh lệch 6 hay 7 môi trường — 06 môi trường (Production, DR, Pre-Production, UAT, SIT, Training/Sandbox) do VSI trang bị tại DC Tier III trong nước, riêng 01 môi trường Development đặt tại Hà Nội do DigiInsure tự lo chi phí và chỉ chứa dữ liệu giả lập. (2) Giá chào KHÔNG bao gồm license Oracle Database Enterprise Edition và Option RAC; khoản 550 triệu ở Phụ lục 3.7 chỉ là phần cấu phần dữ liệu DigiInsure cung cấp (16 domain/schema Core360, bộ công cụ migrate và license các cấu phần nền dữ liệu). DigiInsure không phân phối Oracle, sẽ làm việc với nhà phân phối nếu VSI yêu cầu báo giá. (3) Production dùng EE kèm Option RAC, DR chạy physical standby nên chỉ cần EE, Data Guard đã nằm trong EE.
Ảnh hưởng chấm thương mại: chi phí license Oracle EE + RAC + support 5 năm phải được cộng thêm vào TCO của DigiInsure ngoài con số 43,13 tỷ. Cần lấy báo giá license Oracle theo cấu hình DigiInsure đề xuất để hoàn thiện bảng so sánh.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 12 days ago
- Subtask #101 added
DN Updated by Duc Nguyen Minh 9 days ago
Làm rõ thương mại tuần 28-30/08: Sapiens đã xác nhận bằng văn bản giá dự thầu 262,05 tỷ đồng là trọn gói 5 năm, bao gồm subscription phần mềm, hosting/hạ tầng, managed services, nâng cấp, bảo mật, đào tạo và hỗ trợ, VSI không phải chịu thêm hạ tầng hay license bên thứ ba nào. Phía UNIT/Oracle đã tiếp nhận câu hỏi làm rõ về license thương mại (Oracle DB, WebLogic, Kong Enterprise, Camunda) và phạm vi hạ tầng trong giá 334,98 tỷ, đang rà soát để phản hồi — cần bám để có trước buổi chấm thầu 07-08/09.
DN Updated by Duc Nguyen Minh 6 days ago
- Subtask #118 added
DN Updated by Duc Nguyen Minh 1 day ago
- Subtask #119 added
DN Updated by Duc Nguyen Minh about 17 hours ago
Theo trao đổi với KPMG ngày 07/09, bảng chấm điểm đã được hiệu chỉnh và tính đủ cho 6 nhà thầu: điểm kỹ thuật chuẩn hoá và điểm giá theo TCO 5 năm đã san bằng (giá bỏ thầu + hạ tầng + bản quyền), xếp hạng Best Value theo tỷ lệ kỹ thuật 70 : thương mại 30. Các điểm hiệu chỉnh do mâu thuẫn dẫn chứng (escrow và STP của DXC, phụ thuộc hệ sinh thái Oracle của UNIT) đã được áp vào. Còn lại: chốt trong buổi 08/09 và bổ sung báo giá license Oracle DB/WebLogic của UNIT (#119) để hoàn tất mặt bằng TCO.